Aumente a Produtividade da sua Empresa Utilizando estes 5 Aplicativos

Em meio à revolução digital vivida atualmente, os aplicativos com a finalidade de gerar o aumento da produtividade surgiram e se tornaram ferramentas essenciais para a melhoria dos processos internos das empresas.

E embora, por enquanto, não exista um único aplicativo que solucione todos os problemas de uma empresa, ao utilizar a combinação de outros aplicativos de produtividade igualmente bons é possível colher excelentes resultados no dia a dia.

Existem diversos opções disponíveis no mercado. Pensando em facilitar a sua jornada na busca de quais são os melhores aplicativos de produtividade para sua empresa, nós compilamos 05 aplicativos de produtividade para ajudar a sua empresa a melhorar a performance nas entregas. Vamos lá?

O que são aplicativos de produtividade

Por conta da transformação digital vivida nos dias atuais, o mundo se tornou completamente obcecado por obter mais produtividade.As empresas querem saber como fazer para otimizar os resultados com o mínimo de recursos possíveis. Ou seja, fazer mais e melhor com menos esforço.

Os aplicativos de produtividade vêm justamente com esta proposta de solução. Um aplicativo de produtividade é qualquer software que facilite e simplifique o trabalho a ser realizado e permita que ele seja executado de forma mais ágil e em menos tempo.

Confira abaixo 05 aplicativos de produtividade para a sua empresa:

1 - Trello

O primeiro aplicativo que quero destacar é o Trello. O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos e equipes muito agradável e popular no meio corporativo. Isso porque ele possui uma interface de aplicações bastante versáteis e intuitivas, o que o torna muito fácil de utilizar.

O Trello é baseado na filosofia Kanban. Na prática, os usuários utilizam o Trello dividindo seus projetos em quadros nos quais é possível incluir as pessoas envolvidas no projeto e as tarefas necessárias. Também é possível acrescentar checklists, datas de entrega, anexar fotos, links e outros documentos, além do usuário poder utilizar uma grande diversidade de integrações prontas com outros aplicativos de produtividade o que torna o aplicativo ainda mais completo.

Embora o aplicativo ofereça planos premium (versão paga), o Trello pode ser utilizado de forma gratuita.

2 - Slack

Queridinho das grandes corporações e não propriamente dito aplicativo de produtividade, o Slack é um ferramenta de comunicação interna que simplifica a colaboração de informações dentro de uma empresa.

Seja diretamente ou indiretamente, a falha na comunicação pode ser a maior causa de problemas na produtividade de uma empresa.

O aplicativo Slack vem com a proposta de organizar todas as comunicações do seu negócio, substituindo os e-mails e tornando a comunicação facilmente acessível e pesquisável. O mais interessante deste aplicativo é a possibilidade de criar diferentes canais para diferentes projetos, departamentos e clientes. Além disso, os membros da equipe podem entrar e sair de conversas conforme necessário. O quer dizer Isso significa que eles não receberão notificações sobre conversas em que deixarão de estar mais envolvidos.

Outro fator interessante é que com o Slack você também pode compartilhar documentos e tem a possibilidade de realizar vídeo conferências. Para obter a melhor experiência com o aplicativo e realmente aumentar a produtividade, integre suas outras ferramentas como por exemplo o Google Drive ou o Dropbox.

3 - Google Agenda

Para manter uma empresa organizada e aumentar relativamente a sua produtividade, é indispensável saber como organizar todos os compromissos. Para isso, o aplicativo Google Agenda é uma excelente alternativa.

Com uma conta no Google Agenda, é possível gerenciar todos os compromissos da equipe, agendar reuniões e outras atividades e saber onde cada colaborador está, caso necessário.

4 - Evernote

Talvez você já tenha ouvido falar desse aplicativo ou muito provavelmente ele já tenha vindo instalado de fábrica em seu smartphone. Independentemente de qual seja a situação, esta é uma ferramenta que pode aumentar consideravelmente a produtividade de uma empresa.

O Evernote é um serviço de software baseado em nuvem que foi projetado para criar, organizar e armazenar várias informações como por exemplo arquivos de mídia, documentos de texto e fotos.

Ele serve como um banco de anotações para tudo o que você quiser, sendo também um gerenciador de tarefas, lembretes e notificações. É uma ferramenta extremamente completa. Muitos comentam ser “um escritório virtual”.

O aplicativo pode ser utilizado na versão gratuita. No entanto, oferece mais recursos em sua versão premium.

5 - Bitrix24

Por mais que eu tenha dito no início do artigo que, por enquanto, inexiste um único aplicativo que solucione todos os problemas de uma empresa, o Bitrix24 é uma ferramenta que consideravelmente tem buscado por resolver tudo em um só lugar.

O Bitrix24 é uma plataforma de web que facilita a colaboração interna da empresa disponibilizando mais de 35 (trinta e cinco) ferramentas. A proposta do Bitrix24 é gerenciar diversos aspectos operacionais da sua empresa em um único ambiente virtual, ou seja, centralizar todas as informações necessárias em apenas um local.

Das diversas ferramentas oferecidas pelo Bitrix24, podemos destacar as seguinte:

Intranet: para a intranet, o Bitrix24 disponibiliza uma rede social corporativa. Ali é possível fazer comunicados internos e criar perfis dos colaboradores;

Gestão de projetos: a ferramenta facilita o gerenciamento de trabalho disponibilizando na plataforma grupos de trabalho, lista de tarefas e gerenciamento de tempo e prazos de entregas;

Gerenciamento de documentos: armazenamento na nuvem, edição online;

Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM): disponibiliza ferramentas de gestão do ciclo de vendas, registros, cobranças, catálogos de produtos, e-mail marketing, central de atendimento, relatórios e automação de processos; dentre outros.

Caso tenha interesse em obter mais informações sobre o Bitrix24, você pode fazer um tour virtual para conhecer melhor a plataforma.

Considerações

Se você deseja realmente aumentar a produtividade da sua empresa, os aplicativos listados acima neste artigo vão com certeza te auxiliar.

Encorajo você a pesquisar mais sobre cada um deles. Inscrever-se nos testes gratuitos. E verificar se eles podem ajudar você a otimizar os resultados da sua empresa.

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Por Antônio Júnior, Especialista em Gestão Estratégica de Negócios e Master Trainer.